Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Les missions du poste:
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez, au sein d'une équipe de six personnes, le suivi financier des actions de formation par apprentissage.
En collaboration étroite avec l'équipe en charge des relations avec les établissements accueillant les apprentis (UFA) et en lien avec les comptables et référents apprentissage de ces établissements, vous aurez pour missions de :
- Traiter les accords de prise en charge reçus des OPCO avec validation de l'échéancier en corrélation avec les éléments de notre système d'information (Yparéo)
- Établir les factures OPCO, en respectant les échéanciers et les télétransmettre
- Gérer les factures des "reste à charge" entreprises
- Traiter les ruptures de contrats et les avoirs éventuels
-Contribuer à la gestion financière des frais annexes liés aux contrats d'apprentissage
(équipements, hébergement, restauration, mobilité, handicap)
-Réaliser le suivi des règlements à partir du logiciel métier et la relance des impayés
- Éditer et suivre les indicateurs liés au processus financier,
- Respecter et participer à l'amélioration continue du système qualité conformément à la certification[...]